Е.Ф. Прокушев
ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
Учебник. – 2-е изд., испр. и доп. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и КО», 2006. – 448 с.
| Предыдущая |
Часть 2. Организация и техника операций во внешнеэкономической деятельности
10. Процедуры заключения внешнеторговых сделок
10.5. Подписание и исполнение контрактов
Окончательный вариант контракта является результатом совместных усилий контрагентов, но непосредственно печатание текста обычно выполняет принимающая сторона.
Наиболее выгодной позицией обладает сторона, готовившая проект контракта для обсуждения, так как текст условий сформулирован в наиболее удобной для них редакции. Внесение изменений требует определенных усилий от второй стороны в связи с необходимостью быстрой и доказательной аргументации своих контрпредложений.
Принимающая сторона имеет также преимущества при уточнении различных новых предложений, выдвигаемых контрагентом, силами своих специалистов, находящихся под рукой руководителя переговоров. Имеется возможность весьма оперативно обсудить ряд новых идей и первоначальные замыслы непосредственно с их разработчиками.
Значительно сложнее складывается ситуация для приехавшей стороны. При необходимости отступления от согласованного проекта контракта очень важно, чтобы на завершающей стадии переговоров присутствовал либо глава фирмы, либо менеджер, обладающий достаточными полномочиями для внесения коррективов.
Подписание контракта осуществляется участниками переговоров, имеющих соответствующие права подписи коммерческих документов по должности или по доверенности. Каждая сторона обычно подписывает по одному оригиналу контракта. И, кроме того, принимающая сторона обеспечивает всех необходимым числом копий, которые могут понадобиться для организации исполнения контракта различными отделами. Оригинал контракта обязательно учитывается в плановом, валютно-финансовом отделах, в бухгалтерии и сдается на хранение.
Исполнение контрактов обязательно планируется. Для исполнения сложных контрактов разрабатываются целевые планы мероприятий. Планирование исполнения выполняется на основе взаимной увязки этапов взаимоотношений различных предприятий, фирм со сроками выполнения заданий перед контрагентом.
В экспортном контракте непременно указывается только один срок его выполнения, а в плане исполнения импортного контракта может быть предусмотрено большое число промежуточных этапов. В планах по выполнению импортного контракта указываются сроки перевода аванса инопартнеру, сроки получения различного рода документации, подачи заявок и согласованных документов и т. д.
В целом же конкретизация планирования исполнения контрактов зависит от условий контрактов, от их вида, от особенностей организации внешнеторговой работы на предприятии, фирме. В настоящее время планирование и контроль исполнения осуществляется с помощью ЭВМ, что повышает оперативность и четкость управления внешнеэкономической деятельностью.
Вопросы для повторения и контроля знаний:
1. Определите понятие "процедуры заключения внешнеторговых сделок".
2. Уточните роль прямых контрактов в формировании канала сбыта продукции за рубежом.
3. Почему необходимо использовать посредников во внешней торговле?
4. В чем заключается сущность и последовательность мероприятий "товар-страна" и "страна-товар"?
5. Охарактеризуйте международные ярмарки, классифицируемые по срокам и способу проведения.
6. В чем заключается сущность и различие универсальных и специализированных международных выставок и ярмарок?
7. Цели создания и особенности функционирования Международного бюро выставок, созданного в 1931 г., и Союза международных ярмарок, созданного в 1925 г.
8. Определите понятия "ярмарки", "выставки".
9. Дайте характеристику национальных выставок, оптовых ярмарок, специализированных выставок рекламодателя, постоянно действующих экспозиций.
10. В чем заключаются сущность оферты и требования, предъявляемые к оформлению документа подобного рода? Специфика оформления твердой и свободной оферты.
11. Перечислите основные реквизиты коммерческих запросов.
12. Назовите основные способы заключения контрактов купли-продажи.
13. Почему иногда возникает необходимость проведения деловых переговоров при заключении внешнеторгового контракта? Требования к подготовке проведения переговоров.
14. Сформулируйте общие правила проведения переговоров при заключении внешнеторговых контрактов.
15. Охарактеризуйте наиболее типичные свойства характера и манер представителей ряда стран с рыночной экономикой.
16. Какие тактические приемы необходимо использовать при проведении переговоров, при продаже и закупке товаров у иностранных контрагентов?
17. В чем заключаются преимущества принимающей стороны в процессе проведения переговоров по заключению внешнеторгового контракта?
18. Почему в плане исполнения импортного контракта обычно предусматривается больше промежуточных этапов, чем в экспортном контракте?
| Предыдущая |